Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kariyer Aka Yurtdışı Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi (“AKA EĞİTİM” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Cevizlik Mah. Hüsreviye Sk. Karaca İş Hanı No: 1 İç Kapı No: 42 Bakırköy / İstanbul
• Ticaret sicil: İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü, 1152303
• MERSİS No: 0524166461000001
• E-posta: info@akaegitim.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Yurt dışı eğitim danışmanlığı, üniversite başvurusu ve online lise (çift diploma) programı danışmanlığı hizmetlerimiz kapsamında, web sitemizdeki öğrenci kayıt formu ve diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgisi: Ad, soyad
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, yaşadığınız şehir
• Eğitim bilgileri: Mezun olunan / okunan lise ve lise türü, diploma puanı, YKS puanı veya sıralaması, bildiğiniz yabancı diller
• Eğitim tercihleri: Hedeflenen derece ve bölüm, tercih edilen ülke, şehir ve üniversite, hedef eğitim dili
• İletişim içerikleri: Telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden bizimle paylaştığınız mesajlar
• Site kullanım verileri: Yalnızca çerezlere onay vermeniz hâlinde; ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum, siteye nereden geldiğiniz (ayrıntılar “Çerezler” bölümünde)

Web sitemizdeki formda T.C. kimlik numarası talep edilmemektedir. Hizmet sözleşmesi, başvuru veya vize süreçlerinde ek belge ve bilgiler gerekirse, bunlar ayrıca bilgilendirme yapılarak ve yalnızca ilgili süreç için istenir.

3. İşleme Amaçları

• Başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek,
• Size uygun ülke, okul ve program seçenekleri sunmak, danışmanlık ve eğitim planı oluşturmak,
• Okul başvurusu, kayıt ve vize süreçlerinde rehberlik etmek,
• Hizmet sözleşmesini kurmak ve sözleşmeden doğan yükümlülükleri yerine getirmek,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Talep ve şikâyetlerinizi yanıtlamak, olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, telefon, e-posta ve WhatsApp gibi kanallar aracılığıyla, sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (başvurunuzun değerlendirilmesi ve danışmanlık hizmetinin sunulması),
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimiz,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz,
• Analiz çerezleri ve bunlarla toplanan site kullanım verileri için yalnızca açık rızanız.

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu taraflarla paylaşılabilir:

• Yurt dışındaki eğitim kurumları: Talebiniz üzerine başvuru yapılan üniversite, online lise, dil okulu ve diğer eğitim kurumları. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında, sizinle kurulan sözleşmenin ifası için zorunlu olduğu hâllerde ve yalnızca ilgili başvuru için yapılır.
• Resmî kurumlar: Vize işlemlerinde ilgili konsolosluk ve vize başvuru merkezleri ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Hizmet sağlayıcılar: Web sitemizin ve verilerin barındırıldığı sunucu hizmeti ile e-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcıları.
• Analiz hizmeti: Çerezlere onay vermeniz hâlinde, site kullanım verileri Google Analytics hizmeti kapsamında Google LLC’ye aktarılır ve yurt dışındaki sunucularda işlenir. Bu aktarım açık rızanıza dayanır; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçmeniz hâlinde, mesajlarınız Meta Platforms tarafından sağlanan bu hizmetin altyapısı üzerinden iletilir ve ilgili platformun kendi gizlilik koşullarına da tabidir.

6. Saklama Süresi

Formu doldurup hizmet almayan kişilerin verileri, son iletişim tarihinden itibaren 2 yıl saklanır. Hizmet aldığınız durumda verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri (ör. muhasebe ve vergi kayıtları için 10 yıl) boyunca saklanır. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi tespit etmemizi sağlayacak bilgilerle birlikte info@akaegitim.com.tr adresine e-posta ile veya yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

8. Çerezler

Çerezler, ziyaret ettiğiniz sitenin tarayıcınıza kaydettiği küçük metin dosyalarıdır. Sitemizde iki tür kayıt kullanılır:

• Zorunlu kayıt: Çerez tercihinizin (kabul veya ret) hatırlanması için tarayıcınızda tutulan kayıt. Sitenin çalışması için gereklidir, onay gerektirmez ve kişisel veri içermez.
• Analiz çerezleri (Google Analytics): Sitemizin kaç kişi tarafından, hangi sayfalarda ve nasıl kullanıldığını, ziyaretçilerin siteye nereden geldiğini ve form, telefon veya WhatsApp bağlantılarının ne sıklıkla kullanıldığını ölçmek için kullanılır. Bu çerezler (ör. _ga, _ga_*) yalnızca “Kabul et” seçeneğini işaretlemeniz hâlinde yüklenir ve en fazla 2 yıl tarayıcınızda kalır. Reklam amaçlı Google özellikleri kapalıdır.

“Reddet” seçeneğini işaretlerseniz zorunlu kayıt dışında hiçbir çerez kullanılmaz ve sitenin tüm özellikleri çalışmaya devam eder. Tercihinizi istediğiniz zaman sayfanın en altındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından değiştirebilirsiniz; rızanızı geri aldığınızda analiz çerezleri silinir. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan da silebilir veya engelleyebilirsiniz.

9. Güvenlik

Kişisel verilerinizin yetkisiz erişim, kayıp veya değiştirilmeye karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Verilere yalnızca yetkili personelimiz erişebilir.